ORICE DE LA TARA S.R.L., cu sediul în Domnești, str. Aleea cu Brazi, nr. 4, județ Ilfov, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. J34/515/2022, având cod de identificare fiscală RO46346941, în calitate de operator de date personale vă informează prin prezenta despre prelucrarea datelor dumneavoastră personale de către ORICE DE LA TARA (denumită în continuare ODLT) prin intermediul site-ului www.odlt.ro și drepturile pe care le aveți în conformitate cu REGULAMENTUL (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 (denumit în continuare GDPR) și legislația națională privind protecția și securitatea datelor personale, în vigoare. Ne propunem să protejăm datele dumneavoastră și să fim transparenți cu privire la categoriile de date prelucrate.

ODLT înțelege obligațiile care îi revin față de dumneavoastră ca persoana vizată și dorește să vă ajute să înțelegeți cum și de ce prelucrăm datele dumneavoastră. Această notă de informare are scopul de a vă explica modul în care are loc prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal și modul în care ne asigurăm că aceste date sunt prelucrate responsabil și în conformitate cu legislația privind protecția datelor cu caracter personal care este aplicabilă. Deoarece legislația în acest domeniu poate suferi modificări și noi vom revizui această notificare în acord cu noile reglementări.

1. TIPURI DE DATE COLECTATE ȘI MODUL FOLOSIRII ACESTORA

Pentru desfășurarea serviciilor specifice platformei ODLT.ro, pentru respectarea prevederilor legale dar și pentru organizarea eficientă a activității noastre, prelucrăm următoarele categorii de date cu caracter personal:

2. SURSA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

În principal, informațiile pe care le procesăm provin direct de la dumneavoastră, fiind furnizate la momentul înregistrării pe site-ul odlt.ro, respectiv la momentul achiziționării serviciilor ODLT.

Vom solicita doar informațiile strict necesare asigurării cadrului comercial obligatoriu în astfel de situații, precum și informații ce țin de organizarea și desfășurarea activității

Colectarea datelor se realizează direct de la persoana vizată, prin completarea datelor necesare înregistrării și plasării unei comenzi, respectiv prin completarea formularului necesar publicării pe platformă.

În principal, după cum rezultă și din tabelul de mai sus, solicităm datele de contact, datele personale și informațiile financiare necesare tranzacțiilor, pentru identificarea dumneavoastră și desfășurarea unui contract comercial. Precizăm că ne rezumăm la prelucrarea datelor de contact și datelor personale necesare desfășurării activității, pentru a vă facilita accesul în cele mai bune condiții la serviciile platformei odlt.ro.

Indiferent de sursa de unde provin datele cu caracter personal, ele vor fi procesate cu maximă confidențialitate și cu asigurarea securității acestora.

3. DEZVĂLUIREA DATELOR PERSONALE

Ca regulă, nu divulgăm datele dumneavoastră către alte companii, organizaţii sau persoane din orice ţară (inclusiv România).

În cazul în care suntem nevoiți să divulgăm aceste date, categoriile identificate de destinatari sunt:

• Autorități publice din orice domeniu - în acord cu legislația aplicabilă;
• Colaboratori - operatori asociați - în vederea desfășurării unui contract comercial în care sunteți parte ori premergător acestuia (i.e. procesatori de plăți, furnizori de servicii pentru platformă);
• Instituții ale statului care, potrivit legii, solicită punerea la dispoziție a documentelor care pot conține datele dumneavoastră personale, auditori, avocați și alți consultanți profesionali externi ai noștri, din România sau din cadrul Uniunii Europene - aceștia vor fi obligați printr-o lege sau prin contractul încheiat cu noi să păstreze confidențialitatea datelor dumneavoastră;
• Orice persoană, agenție sau instanță relevantă din România sau din alt stat - în măsura necesară pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept al nostru în instanță;
• Partenerii noștri, cu care ne aflăm în relații contractuale și care promovează articole prin intermediul platformei.

4. DURATA STOCĂRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Stocăm datele cu caracter personal în condițiile legislației incidente pentru fiecare scop al prelucrării în parte și o limităm la ceea ce este strict și legal necesar.

Datele personale devenite nefolositoare sau ajunse la scadență, în condițiile legii, se șterg / distrug ireversibil din orice baze de date și de pe orice suporturi de stocare / arhivare a datelor personale folosite.

Datele personale prelucrate pe baza consimțământului dvs. se șterg / distrug ireversibil din orice baze de date și de pe orice suporturi de stocare / arhivare a datelor personale folosite imediat ce ați depus o cerere de retragere a consimțământului în condițiile art. 7, alin. 3 din GDPR: „(3) Persoana vizată are dreptul să își retragă în orice moment consimțământul. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia. Înainte de acordarea consimțământului, persoana vizată este informată cu privire la acest lucru. Retragerea consimțământului se face la fel de simplu ca acordarea acestuia.”

Prin excepție, datele personale devenite nefolositoare sau ajunse la scadență, în condițiile legii, pot fi stocate perioade mai lungi de timp dacă sunt necesare pentru apărarea unui drept în instanță al persoanei vizate sau al nostru, fie pentru alte aspecte legale.

5. DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ

În condițiile prevăzute de GDPR, în orice moment în timpul păstrării sau procesării datelor dvs. personale, aveți următoarele drepturi:

• Dreptul de a fi informat - prezenta notificare de protecție a datelor furnizează informațiile pe care sunteți îndreptățiți să le primiți;
• Dreptul de acces la date - aveți dreptul de a accesa datele personale pe care le stocăm despre dvs.;
• Dreptul de rectificare - aveți dreptul de a corecta datele pe care le stocăm despre dvs., dacă acestea sunt incomplete sau incorecte;
• Dreptul la ștergere - puteți solicita ca datele pe care le stocăm despre dvs. să fie șterse din bazele de date și suntem obligați să satisfacem această cerere în anumite circumstanțe, conform legii;
• Dreptul la restricție a procesării datelor - aveți dreptul de a solicita restricționarea procesării datelor personale și suntem obligați să satisfacem cererea atunci când anumite condiții se aplică, în limitele impuse de lege;
• Dreptul la portabilitatea datelor - ai dreptul de a transfera datele deținute de noi despre tine către altă organizație;
• Dreptul la obiecție - ai dreptul de a obiecta față de anumite activități de procesare a datelor, atunci când anumite condiții se aplică;

Vom analiza cererile dvs. și vom răspunde cu detalii despre starea cererii (acceptarea cererii, acceptarea parțială a cererii, respingerea cererii), cât mai curând posibil și nu mai târziu de o lună de zile de la trimiterea cererii. În cazul în care ODLT refuză cererea dvs., vom oferi un răspuns motivat, cu precizarea că aveți dreptul de a contestat răspunsul la autoritățile competente.

Ne rezervăm dreptul de a refuza cererile care sunt plasate cu o frecvență ridicată, cele excesive, care solicită un efort tehnic disproporționat, cele care pot avea consecințe tehnice disproporționate, cele care aduc altor persoane un risc de încălcare a confidențialității.

6. ACTUALIZAREA INFORMAȚIILOR CU CARACTER PERSONAL

Cu excepția circumstanțelor excepționale, poți vedea, actualiza sau șterge anumite informații cu caracter personal, dacă ești membru al platformei ODLT, prin simpla autentificare în cont și folosind funcțiile de editare a acestor informații.

Poți obține o copie a informației din contul tău personal. Pentru protecția ta, va trebui să oferi o dovadă a identității pentru a obține aceste copii. Trebuie să incluzi date relevante de identificare precum și alte informații care să permită rezolvarea cererii. Dacă dorești închiderea contului, poți contacta de asemenea Departamentul de Relații cu Clienții sau o poți face personal din cont. Vom rezolva toate aceste cereri cu excepția cazurilor în care avem motive legitime să nu ștergem informațiile.

7. SECURITATE

Protecția informațiilor tale personale este cea mai importantă pentru ODLT și, de aceea, ne străduim constant pentru a oferi cele mai bune metode de protejare a datelor tale personale, de prevenire a accesului neautorizat și/sau posibilelor modificări. Aceste metode includ proceduri tehnice, monitorizare și pași de urmărire necesari prevenirii folosirii greșite a datelor personale, accesului neautorizat sau dezvăluirii, pierderii, alterării și distrugerii datelor.

8. APLICABILITATEA NOTEI DE INFORMARE

Această notă de informare se aplică în legătură cu serviciile pe care vi le prestăm prin intermediul platformei odlt.ro. Această notă nu se aplică în legătură cu servicii sau produse oferite de alte companii sau persoane fizice, inclusiv cele prestate de partenerii noștri, postate pe website-ul nostru sau despre care vă informăm în alt mod.

9. MODIFICĂRILE ACESTEI NOTE DE INFORMARE

Această notă de informarea poate suferi modificări ocazionale, în conformitatea cu schimbările din legislația incidentă. În astfel de cazuri, vă vom informa şi nu vom reduce drepturile pe care le aveți cu privire la datele dumneavoastră prin modificările pe care le-am putea aduce acestei note. De asemenea, vom păstra toate versiunile anterioare ale acestei note într-o arhivă ce poate fi pusă la dispoziția dumneavoastră, la cerere, pe care să o puteți consulta.

Pentru exercitarea drepturilor dvs. referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal, ori dacă doriți mai multe informații privind modul în care prelucrăm aceste date, vă rugăm să ne contactați la adresa de e-mail contact@odlt.ro.

De asemenea, vă informăm că la nivelul României funcționează Autoritatea Națională pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal ("ANSPDCP") și că aveți dreptul să depuneți o plângere atunci când considerați că v-au fost încălcate drepturile, accesând site-ul web: www.dataprotection.ro și/sau datele de contact Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, Romania, Telefon: +40.318.059.211 sau +40.318.059.212, e-mail: anspdcp@dataprotection.ro.